Productividad, Seguridad e Innovación para un mundo digital
 

Digitalización sin valor legal

Es el proceso de convertir documentos físicos a imágenes electrónicas con el fin de almacenar, administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.

 VENTAJAS DE DIGITALIZAR

 

  • Control y seguridad, el acceso de los documentos puede restringirse a determinados usuarios definiendo niveles de confidencialidad.
  • Integridad, documentación en medios más seguros y que garantizan su conservación ante el paso del tiempo.
  • Acceso rápido, la ubicación de los documentos se obtiene inmediatamente por medio de campos claves y visualización de imágenes en segundos, ahorrando horas de búsqueda que normalmente se consumen cuando realizamos búsquedas manuales.
  • Reducción de espacio, se pueden optimizar los recursos destinados al mantenimiento y consultas de los documentos físicos.
  • Información compartida, las imágenes pueden ser consultadas por varios usuarios a la vez.
  • Mejor servicio, los clientes son atendidos en forma inmediata en su demanda de documentos, recibiendo copias de los mismos en el acto.
  • Disminución de costos, reducción de costos en fotocopias y recursos de almacenamiento, así como gastos de mensajería, fax, etc.